Triển khai giải pháp "Phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán hàng"

Từ ngày 1-7-2023, Công ty Xăng dầu Tiền Giang (Petrolimex Tiền Giang) triển khai giải pháp “Phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán hàng” tại các cửa hàng xăng dầu trực thuộc.

Thực hiện Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19-10-2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ; Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17-9-2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 123; sau thời gian phối hợp với các đối tác triển khai xây dựng và hoàn thiện giải pháp công nghệ “Phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán hàng”, đến nay hệ thống cơ sở hạ tầng đảm bảo yêu cầu lập hóa đơn điện tử (HĐĐT) khi bán xăng dầu theo từng lần bán hàng được chính xác, kịp thời, an toàn và có tính bảo mật cao. Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) sẽ vận hành chính thức, đồng bộ tại các cửa hàng xăng dầu trực thuộc Petrolimex trên toàn quốc.

Việc phát hành HĐĐT theo từng lần bán hàng khẳng định tính chuyên nghiệp của Petrolimex trong tổ chức điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh xăng dầu; đồng thời thể hiện vai trò tiên phong đáp ứng các yêu cầu về quản lý, phát hành và sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19-10-2020 của Chính phủ.

Nhằm thực hiện đúng quy định của pháp luật và chỉ đạo của Tập đoàn, từ 00 giờ ngày 1-7-2023, Petrolimex Tiền Giang triển khai giải pháp phát HĐĐT cho khách hàng ngay sau từng lần bán xăng dầu tại các cửa hàng trực thuộc công ty.

Cụ thể, tại thời điểm mua xăng dầu, nếu có nhu cầu lấy hóa đơn giá trị gia tăng, quý khách hàng thông báo và cung cấp thông tin đơn vị mua hàng cho nhân viên bán hàng để phát hành hóa đơn kịp thời trong khoảng thời gian mặc định tối đa là 30 phút, theo từng Log xuất hàng được hiển thị trên EGAS. Trường hợp vượt quá giới hạn này, hệ thống sẽ tự động phân loại Log xuất bán hàng và cửa hàng sẽ phát hành hóa đơn bán lẻ cho người mua không lấy hóa đơn. Điều này có ý nghĩa quan trọng nhằm minh bạch hóa trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu.

Khách hàng nhận HĐĐT, đối chiếu, quản lý các giao dịch mua xăng dầu thông qua 4 hình thức gồm: Địa chỉ Email, tài khoản nhận hóa đơn của khách hàng, tra cứu trực tiếp trên website của Petrolimex tại địa chỉ https://hoadon.petrolimex.com.vn và hệ thống HĐĐT của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Hệ thống Email của Petrolimex sẽ gửi thông tin “Bảng kê xuất hóa đơn theo ngày” đến khách hàng (thay thế cho việc thông báo phát hành từng hóa đơn như hiện nay), việc này giúp khách hàng thuận lợi hơn khi nhận hóa đơn mua xăng dầu hàng ngày.

Việc phát hành HĐĐT ngay sau từng lần bán hàng là bước tiến quan trọng và thay đổi cơ bản đối với công tác quản trị nhằm nâng cao tính minh bạch, hiệu quả trong công tác quản lý. Trên thực tế, xăng dầu là một trong những ngành hàng được Chính phủ khuyến khích chuyển đổi áp dụng HĐĐT sớm.

Chính vì vậy, Petrolimex Việt Nam nói chung và Petrolimex Tiền Giang nói riêng đã chủ động xây dựng cơ sở hạ tầng, giải pháp cho đến nay đã tương đối hoàn chỉnh, điều này giúp cho việc triển khai thực hiện Golive vào ngày 1-7-2023 tại 100% cửa hàng kinh doanh xăng dầu của công ty sẽ thuận lợi và đúng với tinh thần Nghị định 123 của Chính phủ.

Petrolimex Tiền Giang cam kết luôn luôn đồng hành và có trách nhiệm hỗ trợ khách hàng khi triển khai giải pháp mới, khách hàng không tăng khối lượng công việc mà vẫn đảm bảo tính chính xác về hạch toán và kê khai thuế theo quy định.