(ABO) Chiều ngày 14-12, Công ty Xăng dầu Tiền Giang (Petrolimex Tiền Giang) đã tổ chức Hội nghị triển khai Nghị định 80/2023/NĐ-CP (Nghị định 80) và Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Nghị định 123) của Chính phủ.
Tham dự hội nghị có đại diện lãnh đạo, cán bộ thuộc Sở Công thương, Cục thuế, Cục Quản lý thị trường, Chi cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng tỉnh Tiền Giang; lãnh đạo Công ty cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex - Chi nhánh phía Nam và hơn 60 khách hàng là thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu Petrolimex. Về phía Petrolimex Tiền Giang có ông Phan Thanh Tâm, Chủ tịch kiêm Giám đốc công ty cùng các thành viên trong Ban Quản lý điều hành và Trưởng, phó các phòng nghiệp vụ.
Hội nghị này có ý nghĩa rất quan trọng đối với hệ thống phân phối của Petrolimex nhằm chia sẻ thông tin, kinh nghiệm và tìm ra giải pháp hiệu quả để triển khai các quy định của Chính phủ trong hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu.
Tại hội nghị, ông Lê Tấn Tài, Phó Giám đốc Petrolimex Tiền Giang đã triển khai Nghị định 80 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 95/2021/NĐ-CP và Nghị định 83/2014/NĐ-CP về kinh doanh xăng dầu; Nghị định 123 quy định về hóa đơn, chứng từ.
Nghị định 80 ngày 17-11-2023 có hiệu lực từ ngày ký ban hành, một số điểm mới như: Thương nhân đầu mối kinh doanh xăng dầu phải chứng minh thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về trích lập, chi sử dụng, kết chuyển Quỹ bình ổn giá xăng dầu khi đề nghị cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện hết hiệu lực; quy định các trường hợp Bộ Công thương thu hồi Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân đầu mối kinh doanh xăng dầu; trách nhiệm báo cáo định kỳ tình hình sử dụng kho xăng dầu; mở rộng quyền ký hợp đồng làm đại lý bán lẻ xăng dầu; thời gian điều hành, công bố giá xăng dầu rút ngắn từ 10 ngày xuống 7 ngày và được thực hiện vào ngày thứ 5 hằng tuần; thực hiện về hóa đơn điện tử (HĐĐT) và cung cấp dữ liệu HĐĐT; báo cáo kiểm toán chuyên đề về Quỹ bình ổn giá xăng dầu; giao Sở Công thương kiểm tra, giám sát thương nhân đầu mối kinh doanh xăng dầu, thương nhân phân phối xăng dầu tuân thủ quy định về sử dụng kho xăng dầu; bãi bỏ loại hình Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu....
Tại Nghị định 123 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực từ ngày 1-7-2022, tại điểm i khoản 4 Điều 9 quy định: “Thời điểm lập HĐĐT đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ HĐĐT đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu”.
Để triển khai thực hiện đúng quy định nêu trên, đại diện Công ty cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex đã trình bày giải pháp phát hành HĐĐT theo từng lần bán hàng đáp ứng Nghị định 123 của Chính phủ. Theo đó, dữ liệu bán hàng theo từng lần xuất bán từ các cột bơm xăng dầu sẽ được kết nối tự động hóa với phần mềm quản lý cửa hàng, phần mềm xuất HĐĐT.
Các trường hợp người mua không lấy hóa đơn, hệ thống sẽ tự động phát hành HĐĐT theo từng lần xuất bán người mua không lấy đơn và cuối ca phần mềm sẽ tổng hợp dữ liệu hóa đơn đã phát hành gửi đến Tổng cục Thuế theo đúng quy định. Với giải pháp này giúp các cửa hàng quản lý tốt việc bán hàng, xuất HĐĐT đáp ứng đúng theo quy định tại Nghị định 123.
Trong nội dung thảo luận tại Hội nghị, với tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc, các đại biểu đã làm rõ hơn các quy định về kinh doanh xăng dầu, các yêu cầu bắt buộc về triển khai phát hành HĐĐT ngay sau từng lần bán hàng tại cửa hàng xăng dầu, chia sẻ các khó khăn, vướng mắc… Các khách hàng nhượng quyền thương mại của Petrolimex Tiền Giang đặc biệt quan tâm tìm hiểu về giải pháp công nghệ có thể giúp các cửa hàng tiết kiệm thời gian, công sức khi thực hiện phát hành HĐĐT đáp ứng theo Nghị định 123 của Chính phủ đã ban hành.
Phát biểu kết luận Hội nghị, ông Phan Thanh Tâm, Chủ tịch kiêm Giám đốc Petrolimex Tiền Giang đã chia sẻ một số thông tin về tình hình thị trường xăng dầu; các thay đổi về cơ chế kinh doanh xăng dầu theo Nghị định 80; định hướng chính sách duy trì, phát triển khách hàng nhượng quyền thương mại của công ty; các khó khăn mà khách hàng đang quan tâm.
Đặc biệt, trao đổi kinh nghiệm về phát hành HĐĐT, từ ngày 1-7-2023, Petrolimex Tiền Giang đã thực hiện phát hành HĐĐT cho khách hàng ngay sau từng lần bán xăng dầu tại các cửa hàng trực thuộc, đáp ứng đúng chủ trương yêu cầu về quản lý, phát hành và sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123 và chỉ đạo của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam.
Để tiếp tục hỗ trợ và phát triển mối quan hệ hợp tác bền vững với khách hàng, Petrolimex Tiền Giang sẽ có chính sách hỗ trợ các khách hàng nhượng quyền thương mại thuộc hệ thống phân phối phần mềm quản lý cửa hàng có tính năng kết nối tự động hóa giúp việc phát hành HĐĐT thuận lợi và nhanh chóng đáp ứng đúng theo các quy định hiện hành.
Petrolimex Tiền Giang cam kết sẽ luôn luôn đồng hành và hỗ trợ khách hàng nhượng quyền thương mại khi triển khai giải pháp phát hành HĐĐT ngay sau từng lần bán hàng tại các cửa hàng xăng dầu.